);Головне управління статистики у Миколаївській області пропонує респондентам інструктивний матеріал стосовно порядку складання та подання державного статистичного спостереження за формою № 1-РС (один раз на чотири роки) «Звіт про витрати на утримання робочої сили».
Звіт подають юридичні особи (включаючи відокремлені підрозділи юридичних осіб), у яких кількість найманих працівників становить 10 осіб і більше, усіх видів економічної діяльності.
Термін подання звіту – не пізніше 7 квітня на бланку, затвердженому наказом Держстату 15 квітня 2024 р. № 113.
При заповненні слід керуватися Роз’ясненнями щодо показників форми державного статистичного спостереження № 1-РС (один раз на чотири роки) «Звіт про витрати на утримання робочої сили» від 07 жовтня 2024 року № 19.1.2-12/22-24, Інструкцією зі статистики кількості працівників від 28.09.2005 № 286 (зі змінами) та Інструкцією зі статистики заробітної плати від 13.01.2004 № 5 (зі змінами).
Відповідно до статті 10 Закону України «Про офіційну статистику» статистична звітність подається виключно в електронному вигляді. Безкоштовний онлайн-сервіс «Кабінет респондента» доступний за посиланням https://statzvit.ukrstat.gov.ua.
Алгоритм створення електронного звіту в інтерфейсі онлайн-сервісу «Ка7бінет респондента»:
Крок 1. Обрати вкладку «Звітність» у верхньому меню сторінки.
Крок 2. Серед переліку форм, представлених у таблиці «Поточна звітність», або через пошук у вкладці «Подати іншу форму», обрати:
індекс форми – 1-РС (один раз на чотири роки),
назва форми – «Звіт про витрати на утримання робочої сили»,
код форми – S0303004,
рік – 2024,
період – річна.
Крок 3. У лівому нижньому лівому куті сторінки обрати напис «Створити новий звіт».
При формуванні звіту окремі реквізити підприємства визначаються автоматично, зокрема:
– ідентифікаційний код ЄДРПОУ;
– найменування;
– місцезнаходження (юридична адреса);
– код території за КАТОТТГ.
Обов'язковими для заповнення полями у звіті є:
– тип звітного періоду – рік;
– звітний період – грудень, 2024;
– регіон звітування – за фактичною адресою.
Якщо адреса здійснення діяльності (фактична адреса) не співпадає з юридичною, то її необхідно змінити.
У формі для бюджетних установ:
– зі зведеною інформацією щодо декількох бюджетних установ (школи, спортивні заклади, заклади дошкільної освіти, культури, охорони здоров’я);
– з інформацією щодо підпорядкованих міській, сільській, селищній раді установ (школа, заклад дошкільної освіти, заклад культури) міститься:
– номер зведеного звіту / підпорядкованої установи,
– його найменування,
– вид економічної діяльності (вибрати зі списку) та його код (визначається автоматично).
У випадку відсутності даних необхідно відмітити позначку однієї з причин у блоці «Інформація щодо відсутності даних».
За наявності даних необхідно перейти до заповнення показників звіту.
Методологічні аспекти складання звіту.
Джерелами інформації є дані первинної облікової документації:
– особові картки;
– табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати;
– розрахунково-платіжні відомості;
– особові рахунки, трудові договори (контракти), цивільно-правові договори;
– накази (розпорядження) про прийом/переведення, припинення трудового договору, надання відпустки;
– інші документи первинного та бухгалтерського обліку, що характеризують склад працівників, їхній дохід у грошовій, натуральній формах, розміри пільг і компенсацій.
РОЗДІЛ 1 «Кількість та робочий час працівників за звітний рік»
Графа 1 «Працівники з повною зайнятістю» містить дані про працівників, кількість годин праці яких збігається з визначеною кількістю годин у колективних договорах або прийнятою на підприємстві, навіть якщо трудову угоду укладено на строк менше одного року.
Графа 2 «Працівники з частковою зайнятістю» містить дані про працівників, кількість годин праці яких є меншою за визначену в колективному договорі або прийняту на підприємстві на день, тиждень або місяць (пів дня, три чверті часу, чотири п’ятих тощо) на постійній основі.
Графа 3 «Учні/стажисти» містить дані про працівників, які ще не повністю задіяні в процесі виробництва і працюють для набуття досвіду виконання завдань та обов’язків певної професійної діяльності або галузі знань.
У графі 3 не враховуються працівники:
– які проходять стажування в органах державної влади та місцевого самоврядування;
– здобувачі освіти закладів вищої, фахової передвищої освіти, що здійснюють підготовку за спеціальностями галузі знань 22 «Охорона здоров’я«, та лікарі-інтерни;
– курсанти (слухачі, студенти) закладів спеціалізованої освіти військового профілю, МВС і ДСНС.
Рядок 01 «Кількість осіб» не враховує працівників:
– які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю, пологами, для догляду за дитиною;
– призваних на військову службу;
– з якими призупинено дію трудового договору; які протягом періоду дії воєнного стану
перебувають у відпустках без збереження зарплати без обмеження строку, відповідно до
частини першої ст. 26 Закону України «Про відпустки«;
– фізичних осіб-суб’єктів підприємницької діяльності;
– працюючих за цивільно-правовими договорами.
Рядок 02 «Кількість відпрацьованих годин» враховує:
– час, відпрацьований у вихідні (за графіком), святкові та неробочі дні;
– період службових відряджень;
– час надурочних робіт та роботи надомників.
Рядок 03 «Кількість оплачених годин» враховує дані про загальну кількість годин відпрацьованого та невідпрацьованого часу, але оплаченого впродовж звітного року, зокрема:
– період відпусток (основні, додаткові, у зв’язку з навчанням, творчі) - ураховується в частині, що припадає на робочі дні;
– час відсутності через тимчасову непрацездатність, яка оплачується за рахунок коштів
роботодавця - ураховується в частині, що припадає на робочі дні;
– простоїв та інших неявок, які оплачуються згідно з чинним законодавством або колективним договором.
РОЗДІЛ ІІ «Витрати на утримання робочої сили за звітний рік»
У рядку 10 «Прямі виплати, надбавки та доплати, що виплачуються в кожному розрахунковому періоді працівникам» враховують суми оплати:
– за тарифними ставками (окладами),
– відрядними розцінками та посадовими окладами;
– надбавок та доплат до тарифних ставок (окладів), посадових окладів, до мінімальної заробітної плати;
– нарахування зовнішнім сумісникам (у формі регулярних грошових платежів).
У рядку 11 «Прямі виплати, надбавки та доплати, що виплачуються не в кожному розрахунковому періоді працівникам» враховують суми премій і винагород, що не носять систематичного характеру:
– оплата надурочних робіт, у вихідні, святкові й неробочі дні;
– оплата днів відпочинку, у зв’язку з роботою понад тривалість робочого часу;
– індексація заробітної плати;
– одноразові премії та винагороди, компенсації у разі невикористання відпусток;
– щорічні винагороди за вислугу років, матеріальна допомога на оздоровлення;
– суми компенсації працівникам у разі невикористання відпусток.
У рядку 12 «Внески до фондів заощаджень, створених для працівників» враховують дані про суми, сплачені роботодавцем на користь працівників (наприклад, до накопичуваних фондів компанії, на купівлю акцій компанії тощо).
У рядку 13 «Оплата за невідпрацьований час працівникам» не враховують суми компенсації працівникам у разі невикористання відпусток.
Рядок 17 «Внески роботодавця на соціальне страхування працівників» містить дані про витрати підприємств на страхові внески на користь працівників (крім передбачених законодавством):
– страхові внески підприємств за договорами добровільного пенсійного страхування, укладеними з недержавними пенсійними фондами на користь працівників;
– страхові внески підприємств, пов’язані з добровільним страхуванням працівників та членів їхніх сімей (особистим, медичним, страхуванням майна та іншими видами страхування);
– видатки підприємств на покриття витрат Пенсійного фонду України на виплату та доставку пільгових пенсій.
Рядок 18 «Прямі соціальні виплати роботодавця» уключає суму, еквівалентну розміру заробітної плати, яку роботодавець тимчасово продовжує виплачувати у випадку захворювання, вагітності, травми на виробництві, інвалідності, скорочення штату, на пенсійне та медичне забезпечення тощо.
Рядок 20 «Інші витрати на утримання робочої сили» містить:
– компенсаційні виплати та добові, які виплачуються при переїзді на роботу в іншу місцевість;
– надбавки до тарифних ставок і посадових окладів працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер;
– витрати підприємств на оплату послуг із лікування та медичних оглядів працівників;
– вартість виданого спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, мийних та знешкоджувальних засобів, молока та лiкувально-профiлактичного харчування або відшкодування витрат працівникам за їх придбання в разі невидачі адміністрацією;
– вартість придбаних підприємством проїзних квитків, які персонально не розподіляються між працівниками, а видаються їм у разі потреби для виконання виробничих завдань (у зв’язку зі специфікою роботи);
– витрати на оформлення паспортів громадянам України для виїзду за кордон та віз.
Рядок 21 «Податки, що належать до витрат на утримання робочої сили» містить дані про всі податки та збори, розмір яких залежить від кількості або складу працівників, а також фонду оплати праці, зокрема про суми адміністративно-господарських санкцій, що сплачуються підприємствами за кожне робоче місце, призначене для працевлаштування осіб з інвалідністю і не зайняте особою з інвалідністю, відповідно до статті 20 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні».
Рядок 22 «Субсидії, які одержує роботодавець» містить дані про суми, що отримані у формі компенсації для відшкодування частини або всіх витрат на пряму оплату праці, зокрема компенсація частини єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за працівників, яких роботодавець працевлаштував на новостворені робочі місця, відповідно до Закону України «Про зайнятість населення».
На етапі відправлення звіту у сервісі «Кабінет респондента» необхідно зазначити/перевірити на актуальність інформацію щодо:
– ім’я та прізвища керівника (власника) або особи, відповідальної за достовірність наданої інформації;
– контактних даних (телефон, електронна пошта).
У розділі «Дії зі звітом» необхідно виконати наступні дії:
1) перевірити контролі;
2) переглянути протокол контролю за формою, виправити помилки у звіті;
3) перевірити та відправити.
Після відправлення звіту респондент отримує квитанції № 1 – щодо одержання звіту системою електронного звітування та № 2 – щодо прийняття звіту для подальшої обробки.
У випадку виявлення помилок у звіті, респонденту направляється інформаційне повідомлення про необхідність надання уточнень. Помилковий звіт при цьому вилучається.
Інформаційну та консультативну допомогу з питань подання звітності можна отримати:
– у телефонному режимі (067) 517 52 36; (0512) 50 08 38, (0512) 50 08 27;
– електронною поштою ();
– у чаті ПЗ «Кабінет респондента» (https://statzvit.ukrstat.gov.ua);
– у вайбер-спільноті «Миколаївстат респондентам».
Для отримання актуальної інформації щодо форм державної статистичної звітності, за якими респондент залучений до звітування, пропонуємо до використання сервіс «Пошук за кодом ЄДРПОУ», на сайті Головного управління статистики у Миколаївській області (www.mk.ukrstat.gov.ua) та Календар подання звітності в особистому профілі «Кабінету респондента».
Дякуємо за співпрацю та участь у державних статистичних спостереженнях.