);Головне управління статистики у Миколаївській області пропонує респондентам інструктивний матеріал стосовно порядку складання та подання державного статистичного спостереження за формою № 1-КЗР (річна) «Звіт про діяльність колективного засобу розміщення».
Звіт подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, які здійснюють діяльність згідно з КВЕД-2010:
55.10 «Діяльність готелів і подібних засобів тимчасового розміщування»,
55.20 «Діяльність засобів розміщування на період відпустки та іншого тимчасового проживання»,
55.30 «Надання місць кемпінгами та стоянками для житлових автофургонів і причепів».
Термін подання звіту – не пізніше 28 лютого на бланку форми, затвердженої наказом Держстату від 15 квітня 2024 року № 116.
При заповненні звіту слід керуватися Роз’ясненнями щодо показників форми від 07 червня 2023 року № 19.1.2-12/17-23.
Відповідно до статті 10 Закону України «Про офіційну статистику» статистична звітність подається виключно в електронному вигляді. Безкоштовний онлайн-сервіс «Кабінет респондента» доступний за посиланням https://statzvit.ukrstat.gov.ua.
Алгоритм створення електронного звіту в інтерфейсі онлайн-сервісу «Кабінет респондента»:
Крок 1. Обрати вкладку «Звітність» у верхньому меню сторінки.
Крок 2. Серед переліку форм, представлених у таблиці «Поточна звітність», або через пошук у вкладці «Подати іншу форму», обрати:
індекс форми – 1-КЗР (річна),
назва форми – «Звіт про діяльність колективного засобу розміщення»,
код форми – S2600319,
рік – 2024,
період – річна.
Крок 3. У лівому нижньому лівому куті сторінки обрати напис «Створити новий звіт».
При формуванні звіту окремі реквізити підприємства визначаються автоматично, зокрема:
– ідентифікаційний код ЄДРПОУ
– найменування
– місцезнаходження (юридична адреса)
– території за КАТОТТГ.
Обов'язковими для заповнення полями у звіті є:
1. Тип звітного періоду – рік
2. Звітний період – грудень, 2024
3. Регіон звітування – за фактичною адресою.
Якщо адреса здійснення діяльності (фактична адреса) не співпадає з юридичною, то її необхідно змінити.
У випадку відсутності даних необхідно відмітити позначку однієї з причин у блоці «Інформація щодо відсутності даних».
За наявності даних необхідно перейти до заповнення показників звіту.
Методологічні аспекти складання звіту.
Джерелами інформації є дані первинної облікової документації:
1) відомості про прибуття і вибуття осіб, які перебували у колективному засобі розміщення (далі – КЗР);
2) реєстраційні картки;
3) інші документи, передбачені чинним законодавством.
РОЗДІЛ I. «Загальні відомості про КЗР»
У рядках 01–03 зазначається один із типів КЗР.
У рядку 30-1 «Кількість днів, протягом яких КЗР фактично надавав місця для ночівлі» зазначається кількість днів, протягом яких заклад фактично надавав місця для ночівлі.
РОЗДІЛ II. «Місткість і номерний фонд КЗР»
Діні у розділі відображаються станом на кінець звітного року. У рядках 31 «Кількість місць» та 32 «Кількість номерів» не враховують тимчасові (додаткові) місця та місця у номерах готелів, які постійно зайняті не за прямим призначенням, наприклад, здані в оренду під офіси, надані для постійного проживання персоналу КЗР тощо.
Кількість номерів у рядку 32 заповнюється тільки для готелів та аналогічних засобів розміщення.
РОЗДІЛ ІII. «Відомості про осіб, що перебували у КЗР»
Показники стосовно кількості випадків прибуття осіб до КЗР (рядки 39 та 41 графи 1) та кількості ночівель (рядки 39 та 41 графи 2) містять інформацію щодо всіх осіб, які перебували у КЗР протягом звітного року, у тому числі іноземців. При цьому не враховують осіб, які не мали ночівлі в КЗР або перебували в ньому менше 12 годин. Ночівлею також можна вважати перебування особи у КЗР менше 24 годин, але більше ніж 12 годин.
РОЗДІЛ IV. «Розподіл іноземців за країнами, з яких вони прибули»
При заповненні показників не використовують назву «Україна» та код країни «804», оскільки розділ не містить даних щодо громадян України.
Країну, відповідно до Переліку кодів країн світу для статистичних цілей, необхідно вибрати зі списку.
Під час заповнення звіту слід провести арифметичний контроль наступних показників:
за наявності позначки у рядку 01 «Готелі та аналогічні засоби розміщення (готель, мотель)» розділу І необхідно заповнити рядки 31 «Кількість місць» та 32 «Кількість номерів»;
за наявності позначки у рядку 02 «Засоби розміщення на період відпустки та іншого тимчасового проживання» та рядку 03 «Кемпінги та стоянки для житлових автофургонів і причепів» розділу І необхідно заповнити рядок 31 «Кількість місць»;
рядок 30-1 «Кількість днів, протягом яких КЗР фактично надавав місця для ночівлі» має дорівнювати або бути менше 365 днів;
дані показника щодо кількості ночівель (усього) у рядку 39 графи 2 не можуть перевищувати максимальну кількість місць, яку КЗР спроможний надати відвідувачам для ночівлі за звітний рік (дані у рядку 30-1 помножені на дані у рядку 31 повинні бути меншими або дорівнювати даним у рядку 39 графи 2);
сума даних розділу ІV за графами 1 та 2 (за країнами) має відповідати даним показників щодо кількості осіб, що перебували в закладі (із них іноземці) розділу ІІІ у рядку 41 граф 1 та 2.
На етапі відправлення звіту у сервісі «Кабінет респондента» необхідно зазначити/перевірити на актуальність інформацію щодо:
– ім’я та прізвища керівника (власника) або особи, відповідальної за достовірність наданої інформації;
– контактних даних (телефон, електронна пошта).
У розділі «Дії зі звітом» необхідно виконати наступні дії:
1) перевірити контролі;
2) переглянути протокол контролю за формою, виправити помилки у звіті;
3) перевірити та відправити.
Після відправлення звіту респондент отримує квитанції № 1 – щодо одержання звіту системою електронного звітування та № 2 – щодо прийняття звіту для подальшої обробки.
У випадку виявлення помилок у звіті, респонденту направляється інформаційне повідомлення про необхідність надання уточнень. Помилковий звіт при цьому вилучається.
Інформаційну та консультативну допомогу з питань подання звітності можна отримати:
- у телефонному режимі (067) 517 52 36; (0512) 50 08 38, (0512) 50 08 27;
– електронною поштою ();
- у чаті ПЗ «Кабінет респондента» (https://statzvit.ukrstat.gov.ua/);
- у вайбер-спільноті «Миколаївстат респондентам».
Для отримання актуальної інформації щодо форм державної статистичної звітності, за якими респондент залучений до звітування, пропонуємо до використання сервіс «Пошук за кодом ЄДРПОУ» на сайті Головного управління статистики у Миколаївській області (www.mk.ukrstat.gov.ua) та Календар подання звітності в особистому профілі «Кабінету респондента».
Дякуємо за співпрацю та участь у державних статистичних спостереженнях!