);Головне управління статистики у Миколаївській області пропонує респондентам інструктивний матеріал щодо порядку складання та подання державного статистичного спостереження за формами № 1-КЗР (річна) та № 1-КЗР (місячна) «Звіт про діяльність колективного засобу розміщення».
Звіт подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, які здійснюють діяльність згідно з КВЕД-2010:
55.10 «Діяльність готелів і подібних засобів тимчасового розміщування»,
55.20 «Діяльність засобів розміщування на період відпустки та іншого тимчасового проживання»,
55.30 «Надання місць кемпінгами та стоянками для житлових автофургонів і причепів».
Терміни подання звітів:
за формою № 1-КЗР (річна) – не пізніше 28 лютого на бланку форми, затвердженої наказом Держстату від 15 квітня 2024 року № 116;
за формою № 1-КЗР (місячна) - не пізніше 15-го числа місяця, наступного за звітним періодом лютого на бланку форми, затвердженої наказом Держстату 24 березня 2025 р. № 47.
При заповненні звітів слід керуватися Роз’ясненнями щодо показників форми від 07 червня 2023 року № 19.1.2-12/17-23 (за формою № 1-КЗР (річна)) та від 01 липня 2025 року № 19.1.2-12/32-25 (за формою №1-КЗР (місячна)).
Відповідно до статті 10 Закону України «Про офіційну статистику» статистична звітність подається виключно в електронному вигляді. Безкоштовний онлайн-сервіс «Кабінет респондента» доступний за посиланням https://statzvit.ukrstat.gov.ua.
Алгоритм створення електронного звіту в інтерфейсі онлайн-сервісу «Кабінет респондента»:
Крок 1. Обрати розділ «Звітність» робочої панелі респондента у верхньому меню сторінки – «Подати звіт» (вибрати серед переліку форм – 1-КЗР (річна) або 1-КЗР (місячна).
Крок 2. Або через пошук у вкладці «Подати іншу форму» обрати:
код форм – S2600319 або S2600420,
назва форм – «Звіт про діяльність колективного засобу розміщення»,
індекс форм – 1-КЗР (річна) або 1-КЗР (місячна),
період – річна, рік – 2025
місячна, рік – 2026.
Крок 3. У лівому нижньому лівому куті сторінки обрати напис «Створити новий звіт».
При формуванні звіту окремі реквізити підприємства визначаються автоматично, зокрема:
– ідентифікаційний код ЄДРПОУ
– найменування
– місцезнаходження (юридична адреса)
– код території за КАТОТТГ.
Обов'язковими для заповнення полями у звіті є:
1. Тип звітного періоду – рік, звітний період – грудень, 2025;
тип звітного періоду – місяць, звітний період – січень, лютий і т.д., 2026.
3. Регіон звітування – за фактичною адресою.
Якщо адреса здійснення діяльності (фактична адреса) не співпадає з юридичною, то її необхідно змінити.
У випадку відсутності даних необхідно відмітити позначку однієї з причин у блоці «Інформація щодо відсутності даних».
За наявності даних необхідно перейти до заповнення показників звіту.
Методологічні аспекти складання звіту.
Джерелами інформації є дані первинної облікової документації:
1) відомості про прибуття і вибуття осіб, які перебували у колективному засобі розміщення (далі – КЗР);
2) реєстраційні картки;
3) інші документи, передбачені чинним законодавством.
РОЗДІЛ I. «Загальні відомості про КЗР»
У рядках 01–03 зазначається один із типів КЗР.
У рядку 30-1 «Кількість днів, протягом яких КЗР фактично надавав місця для ночівлі» зазначається кількість днів, протягом яких заклад фактично надавав місця для ночівлі.
РОЗДІЛ II. «Місткість і номерний фонд КЗР»
Дані у розділі відображаються станом на кінець звітного періоду. У рядках 31 «Кількість місць» та 32 «Кількість номерів» не враховують тимчасові (додаткові) місця та місця у номерах готелів, які постійно зайняті не за прямим призначенням, наприклад, здані в оренду під офіси, надані для постійного проживання персоналу КЗР тощо.
Кількість номерів у рядку 32 заповнюється тільки для готелів та аналогічних засобів розміщення.
РОЗДІЛ ІII. «Відомості про осіб, що перебували у КЗР»
Показники стосовно кількості випадків прибуття осіб до КЗР (рядки 39 та 41 графи 1) та кількості ночівель (рядки 39 та 41 графи 2) містять інформацію щодо всіх осіб, які перебували у КЗР протягом звітного періоду, у тому числі іноземців. При цьому не враховують осіб, які не мали ночівлі в КЗР або перебували в ньому менше 12 годин. Ночівлею також можна вважати перебування особи у КЗР менше 24 годин, але більше ніж 12 годин.
РОЗДІЛ IV. «Розподіл іноземців за країнами, з яких вони прибули»
При заповненні показників не використовують назву «Україна» та код країни «804», оскільки розділ не містить даних щодо громадян України.
Країну, відповідно до Переліку кодів країн світу для статистичних цілей, необхідно вибрати зі списку.
Під час заповнення звіту слід провести арифметичний контроль наступних показників:
за наявності позначки у рядку 01 «Готелі та аналогічні засоби розміщення (готель, мотель)» розділу І необхідно заповнити рядки 31 «Кількість місць» та 32 «Кількість номерів»;
за наявності позначки у рядку 02 «Засоби розміщення на період відпустки та іншого тимчасового проживання» та рядку 03 «Кемпінги та стоянки для житлових автофургонів і причепів» розділу І необхідно заповнити рядок 31 «Кількість місць»;
рядок 30-1 «Кількість днів, протягом яких КЗР фактично надавав місця для ночівлі» має дорівнювати або бути менше кількості днів у звітному періоді (365 днів для річних даних, 30 (31, 28) днів – для даних за місяць);
дані показника щодо кількості ночівель (усього) у рядку 39 графи 2 не можуть перевищувати максимальну кількість місць, яку КЗР спроможний надати відвідувачам для ночівлі за звітний період (дані у рядку 30-1 помножені на дані у рядку 31 повинні бути меншими або дорівнювати даним у рядку 39 графи 2);
сума даних розділу ІV за графами 1 та 2 (за країнами) має відповідати даним показників щодо кількості осіб, що перебували в закладі (із них іноземці) розділу ІІІ у рядку 41 граф 1 та 2.
На етапі відправлення звіту у сервісі «Кабінет респондента» необхідно зазначити/перевірити на актуальність інформацію:
Після заповнення показників у звіті обираємо кнопку дій «Перевірити контролі», при цьому отримуємо протокол контролю за формою, його необхідно переглянути та ,за необхідності, виправити помилки у звіті. Далі обираємо кнопку дій «Перевірити та відправити».
Після відправлення звіту респондент отримує квитанції № 1 – щодо одержання звіту системою електронного звітування та № 2 – щодо прийняття звіту для подальшої обробки.
У випадку виявлення помилок у звіті, респонденту направляється інформаційне повідомлення про необхідність надання уточнень. Помилковий звіт при цьому вилучається.
Перевірити отримані квитанції та повідомлення можливо у розділі «Подані форми» Робочої панелі Кабінету респондента.
Інформаційну та консультативну допомогу з питань подання звітності можна отримати:
);Ознайомитись із повним переліком форм, визначених для звітування, можливо на порталі офіційної статистики у розділі "Респондентам/ Подати звітність"/ сервіс "Пошук за кодом ЄДРПОУ" (https://ess.ukrstat.gov.ua) або у розділі «Календар подання звітності» в особистому профілі «Кабінету респондента».
Дякуємо за співпрацю та участь у державних статистичних спостереженнях!