Текстова версія відеоінструкції до форми № до форми № 1-опт (квартальна) «Звіт про продаж і запаси товарів (продукції) в оптовій торгівлі»

Головне управління статистики у Миколаївській області пропонує респондентам інструктивний матеріал стосовно порядку складання та подання державного статистичного спостереження за формою № 1-опт (квартальна) «Звіт про продаж і запаси товарів (продукції) в оптовій торгівлі».

Звіт подають юридичні особи, що за основним видом діяльності, відповідно до Класифікації видів економічної діяльності ДК 009:2010 (КВЕД-2010), затвердженої наказом Держспоживстандарту України від 11.10.2010 № 457 (зі змінами) належать до cекції G «Оптова та роздрібна торгівля; ремонт автотранспортних засобів і мотоциклів» розділів: 

- 45 «Оптова та роздрібна торгівля автотранспортними засобами та мотоциклами, їх ремонт» (крім групи 45.2 «Технічне обслуговування та ремонт автотранспортних засобів» та класу 45.32 «Роздрібна торгівля деталями та приладдям для автотранспортних засобів»);

- 46 «Оптова торгівля, крім торгівлі автотранспортними засобами та мотоциклами» (крім групи 46.1 «Оптова торгівля за винагороду чи на основі контракту»).

Термін подання звіту – не пізніше 25 числа місяця, наступного за звітним періодом, на бланку форми, затвердженої наказом Держстату від 10 квітня 2024р. № 110. При заповненні слід керуватися Роз’ясненнями щодо форми державного статистичного спостереження № 1-опт (квартальна), затвердженими Головою Держстату 14 липня 2020р. за № 19.1.2-12/16-20.

Відповідно до статті 10 Закону України «Про офіційну статистику» статистична звітність подається лише в електронному вигляді. Безкоштовний онлайн-сервіс «Кабінет респондента» доступний за посиланням https://statzvit.ukrstat.gov.ua.

Алгоритм створення електронного звіту в інтерфейсі онлайн-сервісу «Кабінет респондента»:

Крок 1. Обрати вкладку «Звітність» у верхньому меню сторінки.

Крок 2. Серед переліку форм, представлених у таблиці «Поточна звітність», або через пошук у вкладці «Подати іншу форму», обрати:

індекс форми – 1-опт (квартальна),

назва форми – «Звіт про продаж і запаси товарів (продукції) в оптовій торгівлі »,

код форми – S0601318,

рік – 2025,

період – квартальна.

Крок 3. У лівому нижньому куті сторінки обрати напис «Створити новий звіт».

При формуванні звіту окремі реквізити підприємства визначаються автоматично, зокрема: – ідентифікаційний код ЄДРПОУ;

– найменування;

– місцезнаходження (юридична адреса);

– адреса здійснення діяльності, щодо якої подається форма звітності (фактична адреса), код території територіальної громади відповідно до КАТОТТГ.

У випадку відсутності даних, необхідно відмітити позначку однієї з причин у блоці «Інформація щодо відсутності даних».  

За наявності даних необхідно перейти до заповнення показників звіту.

Методологічні аспекти складання звіту.

Джерелами інформації показників форми є дані первинної облікової документації:

- регістри бухгалтерського обліку;

- План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій;

- національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку;

- міжнародні стандарти бухгалтерського обліку й фінансової звітності;

- товаро-транспортні накладні;

- журнали реєстрації прибуткових та видаткових касових документів.

Звіт складається на дискретній основі, тобто за І, ІІ, ІІІ та IV квартали окремо (без наростаючого підсумку).

Значення показників форми за графами 1, 5 мають формат представлення у числах залежно від одиниці вимірювання товарів, зазначеної в графі Б:

- за одиницями вимірювання: «кілограм», «штука» – у цілих числах;

- за одиницями вимірювання: «млн.шт», «тис.дал», «тонна» – з одним десятковим знаком.

Значення показників форми за графами 2, 3, 4, 6 (одиниця вимірювання «тисяча гривень») мають формат представлення у числах з одним десятковим знаком.

Графа Б містить найменування товарних груп продовольчих та непродовольчих товарів оптової торгівлі згідно з Номенклатурою товарів внутрішньої торгівлі (НТВТ), затвердженою  наказом  Держстату від 30 грудня 2019р. № 441 (зі змінами, затвердженими наказом Держстату від 23 грудня 2022р. № 356), а також одиниць вимірювання товарів. Належність товарів оптової торгівлі за НТВТ до товарної групи визначається Переліком угруповань товарів оптової торгівлі за товарними групами за формою № 1-опт (квартальна).

Графа 1 містить дані щодо обсягів оптового продажу підприємствами продовольчих та  непродовольчих товарів у натуральному вираженні згідно з наведеними у графі Б одиницями вимірювання.

Графа 2 відображає дані щодо обсягів оптового товарообороту, тобто перепродажу (продажу без перероблення) підприємствами від свого імені нових або вживаних товарів (готових виробів) на момент їх відпуску, придбаних за власний рахунок без будь-яких змін (крім звичайних для торгівлі операцій: фасування, сортування крупних партій товару, пакування, подрібнення партій, розподіл, складання, перемішування тощо), роздрібним торговцям, підприємствам та організаціям або іншим оптовикам для їх використання або подальшого продажу як у межах України, так і на експорт. Не відображає обсяги продажу населенню.

Із графи 2 відокремлюється у графі 3 товарооборот від продажу товарів іншим підприємствам оптової торгівлі, у графі 4 – товарооборот від продажу товарів, що вироблені на території України.

Графи 5, 6 містять дані щодо запасів, призначених для перепродажу товарів на кінець звітного кварталу у натуральному (графа 5) та вартісному (графа 6) вираженні, згідно із наведеними в графі Б одиницями вимірювання.
Графи 2, 3 ,4, 6 не включають інформацію щодо податку на додану вартість (ПДВ).

При складанні звіту необхідно звернути увагу на наступні контролі:

- якщо дані графи 1 більше нуля, то дані графи 2 також мають бути більше нуля, і навпаки;

- дані графи 3 мають бути менше або дорівнювати даним графи 2;

- дані графи 4 мають бути менше або дорівнювати даним графи 2;

- якщо дані графи 5 більше нуля, то дані графи 6 також мають бути більше нуля, і навпаки;

- дані рядка 299 «Продовольчі товари» дорівнюють сумі даних рядків 201–204, 206, 212–221;

- дані рядка 204 «Олія та жири харчові» мають бути більше або дорівнювати даним рядка 205;

- дані рядка 206 «Напої алкогольні» мають дорівнювати сумі даних рядків 207–211;

- дані рядка 221 «Інші продовольчі товари» мають бути більше або дорівнювати сумі даних рядків 222–226;

- дані рядка 399 «Непродовольчі товари» мають дорівнювати сумі даних рядків 300–305, 309–325, 327–331, 333, 337, 340, 350–364;

- дані рядка 305 «Зернові» мають бути більше або дорівнювати сумі даних рядків 306–308;

- дані рядка 325 «Інші споживчі товари» мають бути більше або дорівнювати даним рядка 326;

- дані рядка 331 «Паливо тверде» мають бути більше або дорівнювати даним рядка 332;

- дані рядка 333 «Паливо моторне» мають бути більше або дорівнювати сумі даних рядків 334–336;

- дані рядка 337 «Паливо рідке і газоподібне інше» мають бути більше або дорівнювати сумі даних рядків 338–339;

- дані рядка 340 «Метали основні: залізо, чавун, сталь і феросплави» мають бути більше або дорівнювати сумі даних рядків 341–349.

На етапі відправлення звіту у сервісі «Кабінет респондента» необхідно зазначити/перевірити на актуальність інформацію щодо:

– ім’я та прізвища керівника (власника) або особи, відповідальної за достовірність наданої інформації;

- контактних даних (телефону, електронної пошти).

У розділі «Дії зі звітом» необхідно виконати наступні дії:

1) перевірити контролі;

2) переглянути протокол контролю, виправити помилки у звіті;

3) перевірити та відправити.

Після відправлення звіту надходять квитанції № 1 – щодо одержання звіту системою електронного звітування та № 2 – щодо прийняття звіту для подальшої обробки.

У випадку виявлення помилок у звіті, респонденту направляється інформаційне повідомлення про необхідність надання уточнень. Помилковий звіт при цьому вилучається.

Інформаційну та консультативну допомогу з питань подання звітності можна отримати:

- у телефонному режимі (067) 517 52 36; (0512) 50 08 40, (0512) 50 08 37;

– електронною поштою ();

- у чаті ПЗ «Кабінет респондента» (https://statzvit.ukrstat.gov.ua/);

- у вайбер-спільноті «Миколаївстат респондентам».

Для отримання актуальної інформації щодо форм державної статистичної звітності, за якими респондент залучений до звітування, пропонуємо до використання сервіс «Пошук за кодом ЄДРПОУ» на сайті Головного управління статистики у Миколаївській області (www.mk.ukrstat.gov.ua) та календар подання звітності в особистому профілі «Кабінету респондента».

Дякуємо за співпрацю та участь у державних статистичних спостереженнях!