Текстова версія відеоінструкції до форми № до форми № 1-опт (квартальна) «Звіт про продаж і запаси товарів (продукції) в оптовій торгівлі»

Головне управління статистики у Миколаївській області пропонує респондентам інструктивний матеріал стосовно порядку складання та подання державного статистичного спостереження за формою № 1-опт (квартальна) «Звіт про продаж і запаси товарів (продукції) в оптовій торгівлі».

Звіт надають

Юридичні особи, що за основним видом економічної діяльності за КВЕД належать до cекції G «Оптова та роздрібна торгівля; ремонт автотранспортних засобів і мотоциклів» розділів: 

• 45 «Оптова та роздрібна торгівля автотранспортними засобами та мотоциклами, їх ремонт» (крім групи 45.2 «Технічне обслуговування та ремонт автотранспортних засобів» та класу 45.32 «Роздрібна торгівля деталями та приладдям для автотранспортних засобів»);
• 46 «Оптова торгівля, крім торгівлі автотранспортними засобами та мотоциклами» (крім групи 46.1 «Оптова торгівля за винагороду чи на основі контракту»)

Термін подання – не пізніше 25 числа місяця,наступного за звітним періодом на бланку форми, затвердженої наказом Держстату від 10 квітня 2024 р. № 110. При заповненні слід керуватися Роз’ясненнями щодо форми державного статистичного спостереження № 1-опт (квартальна) "Звіт про продаж і запаси товарів (продукції) в оптовій торгівлі", затвердженими Держстатом від 14 липня 2020р. № 19.1.2-12/16-20.

Відповідно до статті 10 Закону України «Про офіційну статистику» статистична звітність подається лише в електронному вигляді. Безкоштовний онлайн-сервіс «Кабінет респондента» доступний за посиланням https://statzvit.ukrstat.gov.ua.

Алгоритм створення електронного звіту в інтерфейсі онлайн-сервісу «Кабінет респондента»:

Крок 1. Обрати вкладку «Звітність» у верхньому меню сторінки.

Крок 2. Серед переліку форм, представлених у таблиці «Поточна звітність», або через пошук у вкладці «Подати іншу форму», обрати:

індекс форми – 1-опт (квартальна),

назва форми – «Звіт про продаж і запаси товарів (продукції) в оптовій торгівлі »,

код форми – S0601319,

рік – 2026,

період – квартальна.

Крок 3. У лівому нижньому куті сторінки обрати напис «Створити новий звіт».

При формуванні звіту окремі реквізити підприємства визначаються автоматично, зокрема: – ідентифікаційний код ЄДРПОУ;

– найменування;

– місцезнаходження (юридична адреса);

– адреса здійснення діяльності, щодо якої подається форма звітності (фактична адреса), код території територіальної громади відповідно до КАТОТТГ.

У випадку відсутності даних, необхідно відмітити позначку однієї з причин у блоці «Інформація щодо відсутності даних».  

За наявності даних необхідно перейти до заповнення показників звіту.

Методологічні аспекти складання звіту.

Джерелами інформації показників форми є дані первинної облікової документації:

• регістри бухгалтерського обліку;
• План рахунківбухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій;
• національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку;
• міжнародні стандарти бухгалтерського обліку й фінансової звітності;
• товаро-транспортні накладні;
• журнали реєстрації прибуткових та видаткових касових документів.

Звіт складається на дискретній основі, тобто за І, ІІ, ІІІ та IV квартали окремо (без наростаючого підсумку).

Значення  показників  форми  за  графами  1, 5  мають  формат  представлення у числах залежно від одиниці вимірювання товарів, зазначеної в графі Б:

• за одиницями вимірювання: «кілограм», «штука» – у цілих числах;
• за одиницями вимірювання: «млн.шт», «тис.дал», «тонна» – з одним десятковим знаком.

Значення показників форми за графами 2, 3, 4, 6 (одиниця вимірювання «тисяча гривень») мають формат представлення у числах з одним десятковим знаком.

Графа Б містить   найменування   товарних  груп   продовольчих   та   непродовольчих   товарів   оптової   торгівлі  згідно з Номенклатурою товарів внутрішньої торгівлі (НТВТ), затвердженою  наказом  Держстату  від 30 грудня 2019р. № 441 (зі змінами, затвердженими наказом Держстату від 23 грудня 2022р. № 356), а також одиниць вимірювання товарів.

Належність товарів оптової торгівлі за НТВТ до товарної групи визначається Переліком угруповань товарів оптової торгівлі за товарними групами за формою № 1-опт (квартальна).

Графа 1 містить  дані  щодо  обсягів  оптового  продажу  підприємствами  продовольчих  та  непродовольчих  товарів у натуральному вираженні згідно з наведеними у графі Б одиницями вимірювання.

Графа 2 Відображає дані щодо обсягів оптового товарообороту, тобто перепродажу (продажу без перероблення) підприємствами від свого імені нових або вживаних товарів (готових виробів) на момент їх відпуску, придбаних за власний рахунок без будь-яких змін (крім звичайних для торгівлі операцій: фасування, сортування крупних партій товару, пакування, подрібнення партій, розподіл, складання, перемішування тощо), роздрібним торговцям, підприємствам та організаціям або іншим оптовикам для їх використання або подальшого продажу як у межах України, так і на експорт.

Не відображає обсяги продажу населенню.

Із графи 2 відокремлюється:

• у графі 3 товарооборот від продажу товарів іншим підприємствам оптової торгівлі;
• у графі 4 товарооборот від продажу товарів, що вироблені на території України

Графи 5, 6 містять дані щодо запасів, призначених для перепродажу товарів на кінець звітного кварталу у натуральному (графа 5) та вартісному (графа 6) вираженні, згідно із наведеними в графі Б одиницями вимірювання.

Графи 2, 3 ,4, 6 не  включають інформацію щодо податку на додану вартість (ПДВ)

Обов’язкові контролі.

По графах:

• якщо дані по графі 1 більше нуля, то дані по графі 2 також обов’язково більше нуля і навпаки;
• дані по графі 3 менще або дорівнюють даним графи 2;
• дані по графі 4 менще або дорівнюють даним графи 2;
• дкщо дані по графі 5 більше нуля, то дані по графі 6 також обов’язково більше нуля і навпаки.

По рядках:

• рядок 299 «Продовольчі товари» дорівнює сумі рядків з 201 по 204, 206 та з 212 по 221;
• рядок 204 «Олія та жири харчові» більше, або дорівнює даним по рядку 205;
• рядок 206 «Напої алкогольні» дорівнює сумі рядків з 207 по 211 включно;
• рядок 221 «Інші продовольчі товари» більший, або дорівнює сумі по рядках з 222 по 226;
• рядок 399 «Неродовольчі товари» дорівнює сумі рядків з 300 по 305, з 309 по 325, з 327 по 331, 333, 337, 340 та з 350 по 364;
• рядок 305 «Зернові» більше, або дорівнює сумі даних по рядках з 306 по 308;
• рядок 325 «Інші споживчі товари» більший, або дорівнює даним рядка 326;
• рядок 331 «Паливо тверде» більший, або дорівнює даним рядка 332;
• рядок 333 «Паливо моторне» більший, або дорівнює сумі по рядках з 334 по 336;
• рядок 333 «Паливо рідке і газоподібне інше» більший, або дорівнює сумі по рядках з 338 по 339;
• рядок 340 «Метали основні: залізо, чавун, сталь і феросплави» більший, або дорівнює сумі по рядках з 341 по 349.

На етапі відправлення звіту у сервісі «Кабінет респондента» необхідно зазначити/перевірити на актуальність інформацію щодо:

• ім’я та прізвища керівника (власника) або особи, відповідальної за достовірність наданої інформації;
• контактних даних (телефон, електронна пошта).

У розділі «Дії зі звітом» необхідно виконати наступні дії:

1) перевірити контролі;

2) переглянути протокол контролю за формою, виправити помилки у звіті;

3) перевірити та відправити.

Після відправлення звіту респондент отримує квитанції № 1 – щодо одержання звіту системою електронного звітування та № 2 – щодо прийняття звіту для подальшої обробки.

У випадку виявлення помилок у звіті, респонденту направляється інформаційне повідомлення про необхідність надання уточнень. Помилковий звіт при цьому вилучається.

Інформаційну та консультативну допомогу з питань подання звітності можна отримати:

- у телефонному режимі (067) 517 52 36; (0512) 50 08 40, (0512) 50 08 23;

– електронною поштою ();

- у чаті ПЗ «Кабінет респондента» (https://statzvit.ukrstat.gov.ua/);

- у вайбер-спільноті «Миколаївстат респондентам».

Для отримання актуальної інформації щодо форм державної статистичної звітності, за якими респондент залучений до звітування, пропонуємо до використання сервіс «Пошук за кодом ЄДРПОУ» сервіс «Пошук статистичної звітності за кодом ЄДРПОУ», на порталі офіційної статистики (https://ess.stat.gov.ua) та календар подання звітності в особистому профілі «Кабінету респондента».

Дякуємо за співпрацю та участь у державних статистичних спостереженнях!