);Головне управління статистики у Миколаївській області пропонує респондентам інструктивний матеріал стосовно порядку складання та подання державного статистичного спостереження за формою № 1-заборгованість (ЖКГ) (квартальна) «Звіт про оплату населенням житлово-комунальних послуг».
Звіт подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, які надають населенню житлово-комунальні послуги з:
– управління багатоквартирними будинками,
– централізованого водопостачання та водовідведення,
– постачання теплової енергії та гарячої води,
– постачання та розподілу природного газу,
– управління побутовими відходами,
– постачання та розподілу електричної енергії,
– експлуатації гуртожитків, якщо їх мешканці мають особові рахунки.
Термін подання звіту – щокварталу, не пізніше 25-го числа місяця, наступного за звітним періодом, за формою, затвердженою наказом Держстату від 15 квітня 2024 року № 112.
При заповненні звіту слід керуватися Роз’ясненнями щодо показників форми, затвердженими Головою Держстату 11 жовтня 2023 року № 19.1.2-12/32-23.
Відповідно до статті 10 Закону України «Про офіційну статистику» статистична звітність подається виключно в електронному вигляді. Безкоштовний онлайн-сервіс «Кабінет респондента» доступний за посиланням https://statzvit.ukrstat.gov.ua.
Алгоритм створення електронного звіту в інтерфейсі онлайн-сервісу «Кабінет респондента»:
Крок 1. Обрати вкладку «Звітність» у верхньому меню сторінки.
Крок 2. Серед переліку форм, представлених у таблиці «Поточна звітність», або через пошук у вкладці «Подати іншу форму», обрати:
індекс форми – 1-заборгованість (ЖКГ) (квартальна),
назва форми – «Звіт про оплату населенням житлово-комунальних послуг»,
код форми – S0800114,
рік – 2025,
період – квартальна.
Крок 3. У лівому нижньому куті сторінки обрати напис «Створити новий звіт».
При формуванні звіту окремі реквізити підприємства визначаються автоматично, зокрема:
– ідентифікаційний код ЄДРПОУ,
– найменування,
– місцезнаходження (юридична адреса),
– код території за КАТОТТГ.
Обов'язковими для заповнення полями у звіті є:
1.Тип звітного періоду – квартал;
2.Звітний період – І квартал, 2025;
3.Регіон звітування – за фактичною адресою.
Якщо адреса здійснення діяльності (фактична адреса) не співпадає з юридичною, то її необхідно змінити.
У випадку відсутності даних необхідно відмітити позначку однієї з причин у блоці «Інформація щодо відсутності даних».
За наявності даних необхідно перейти до заповнення показників звіту.
Методологічні аспекти складання звіту.
Джерелами інформації є дані первинної облікової документації:
1)інвентарні та реєстрові книги;
2)відомості нарахувань, оборотні відомості;
3)розрахункові рахунки власників особових рахунків;
4)виписки банківських установ;
5)погодження про взаємозаліки;
6)реєстри нарахованих сум;
7) актів звіряння та інших документів.
Дані звіту заповнюються за звітний квартал у тисячах гривень (з одним десятковим знаком);
– інформація щодо нарахування, сплати та заборгованості населення наводиться за винятком сум усіх пільг;
– показники у графі 1 містять дані про суми заборгованості населення на початок звітного кварталу з урахуванням перерахунків за сумами, нарахованими до сплати за попередні періоди, при цьому в разі переплати (авансування послуг) дані можуть бути від'ємними;
– показники у графі 2 містять дані про суми, нараховані до сплати у звітному кварталі, і не можуть бути від'ємними;
– показники у графі 3 містять дані про суми, сплачені у звітному кварталі (з урахуванням оплати за попередні звітні періоди), і не можуть бути від'ємними.
Контролі та пояснення.
Показники у графі 4 містять дані про заборгованість на кінець звітного кварталу, яка дорівнює сумі даних щодо заборгованості населення на початок звітного кварталу (графа 1) та нарахувань до сплати населенню у звітному кварталі (графа 2) за мінусом даних щодо суми, сплаченої у звітному кварталі (графа 3); при переплаті (авансуванні послуг) показник може бути від'ємним.
За потреби у поясненнях зазначається інформація про основні причини відхилення суми заборгованості населення на початок звітного кварталу (графа 1, рядки 01–06) порівняно із сумою заборгованості на кінець попереднього кварталу (графа 4, рядки 01–06 зі звіту за попередній період).
На етапі відправлення звіту у сервісі «Кабінет респондента» необхідно зазначити/перевірити на актуальність інформацію щодо:
- м’я та прізвища керівника (власника) або особи, відповідальної за достовірність наданої інформації;
- контактних даних (телефон, електронна пошта).
У розділі «Дії зі звітом» необхідно виконати наступні дії:
1) перевірити контролі;
2) переглянути протокол контролю за формою, виправити помилки у звіті;
3) перевірити та відправити.
Після відправлення звіту респондент отримує квитанції №1 – щодо одержання звіту системою електронного звітування та №2 – щодо прийняття звіту для подальшої обробки.
У випадку виявлення помилок у звіті, респонденту направляється інформаційне повідомлення про необхідність надання уточнень. Помилковий звіт при цьому вилучається.
Інформаційну та консультативну допомогу з питань подання звітності можна отримати:
– у телефонному режимі (067) 517 52 36; (0512) 50 08 38, (0512) 50 08 27;
– електронною поштою ();
– у чаті ПЗ «Кабінет респондента» (https://statzvit.ukrstat.gov.ua);
– у вайбер-спільноті «Миколаївстат респондентам».
Для отримання актуальної інформації щодо форм державної статистичної звітності, за якими респондент залучений до звітування, пропонуємо до використання сервіс «Пошук за кодом ЄДРПОУ», на сайті Головного управління статистики у Миколаївській області (www.mk.ukrstat.gov.ua) та Календар подання звітності в особистому профілі «Кабінету респондента».
Дякуємо за співпрацю та участь у державних статистичних спостереженнях.