);Головне управління статистики у Миколаївській області пропонує респондентам інструктивний матеріал стосовно порядку складання та подання державного статистичного спостереження за формою № 1-заборгованість (ЖКГ) (квартальна) «Звіт про оплату населенням житлово-комунальних послуг».
Звіт подають юридичні особи, відокремлені підрозділи юридичних осіб, які надають населенню житлово-комунальні послуги з:
– управління багатоквартирними будинками,
– централізованого водопостачання та водовідведення,
– постачання теплової енергії та гарячої води,
– постачання та розподілу природного газу,
– управління побутовими відходами,
– постачання та розподілу електричної енергії,
– експлуатації гуртожитків, якщо їх мешканці мають особові рахунки.
Термін подання звіту – не пізніше не пізніше 25-го числа місяця, наступного за звітним періодом, затвердженому наказом Держстату 15 квітня 2024 року № 112.
При заповненні слід керуватися Роз’ясненнями щодо показників форми від 11 жовтня 2023 року № 19.1.2-12/32-23.
Відповідно до статті 10 Закону України «Про офіційну статистику» статистична звітність подається виключно в електронному вигляді. Безкоштовний онлайн-сервіс «Кабінет респондента» доступний за посиланням https://statzvit.ukrstat.gov.ua.
Алгоритм створення електронного звіту в інтерфейсі онлайн-сервісу «Кабінет респондента»:
Крок 1. Обрати розділ «Звітність» робочої панелі респондента у верхньому меню сторінки – «Подати звіт» (вибрати серед переліку форм – № 1-заборгованість (ЖКГ) (квартальна)).
Крок 2. Або через пошук у вкладці «Подати іншу форму» обрати:
код форми – S0800114,
назва форми – «Звіт про оплату населенням житлово-комунальних послуг»,
індекс форми – 1-заборгованість (ЖКГ) (квартальна),
період – квартальна.
рік – 2026.
Крок 3. У лівому нижньому лівому куті сторінки обрати напис «Створити новий звіт».
При формуванні звіту окремі реквізити підприємства визначаються автоматично, зокрема:
– ідентифікаційний код ЄДРПОУ
– найменування
– місцезнаходження (юридична адреса)
– код території за КАТОТТГ.
Обов'язковими для заповнення полями у звіті є:
1. Тип звітного періоду – квартал
2. Звітний період – 1 квартал, 2026
3. Регіон звітування – за фактичною адресою.
Якщо адреса здійснення діяльності (фактична адреса) не співпадає з юридичною, то її необхідно змінити.
У випадку відсутності даних необхідно відмітити позначку однієї з причин у блоці «Інформація щодо відсутності даних».
За наявності даних необхідно перейти до заповнення показників звіту.
Методологічні аспекти складання звіту.
Джерелами інформації є дані первинної облікової документації:
1) інвентарні та реєстрові книги;
2) відомості нарахувань, оборотні відомості;
3) розрахункові рахунки власників особових рахунків;
4) виписки банківських установ;
5) погодження про взаємозаліки;
6) реєстри нарахованих сум;
7) актів звіряння та інших документів.
Дані звіту заповнюються за звітний квартал у тисячах гривень (з одним десятковим знаком);
– інформація щодо нарахування, сплати та заборгованості населення наводиться за винятком сум усіх пільг;
– показники у графі 1 містять дані про суми заборгованості населення на початок звітного кварталу з урахуванням перерахунків за сумами, нарахованими до сплати за попередні періоди, при цьому в разі переплати (авансування послуг) дані можуть бути від'ємними;
– показники у графі 2 містять дані про суми, нараховані до сплати у звітному кварталі, і не можуть бути від'ємними;
– показники у графі 3 містять дані про суми, сплачені у звітному кварталі (з урахуванням оплати за попередні звітні періоди), і не можуть бути від'ємними;
– показники у графі 4 містять дані про заборгованість на кінець звітного кварталу, яка дорівнює сумі даних щодо заборгованості населення на початок звітного кварталу (гр.1) та нарахувань до сплати населенню у звітному кварталі (гр.2) за мінусом даних щодо суми, сплаченої у звітному кварталі (гр.3); при переплаті (авансуванні послуг) показник може бути від'ємним.
За потреби у поясненнях зазначається інформація про основні причини відхилення суми заборгованості населення на початок звітного кварталу (гр.1, ряд. 01–06) порівняно із сумою заборгованості на кінець попереднього кварталу (гр.4, ряд. 01–06 зі звіту за попередній період).
На етапі відправлення звіту у сервісі «Кабінет респондента» необхідно зазначити/перевірити на актуальність інформацію:
Після заповнення показників у звіті обираємо кнопку дій «Перевірити контролі», при цьому отримуємо протокол контролю за формою, його необхідно переглянути та ,за необхідності, виправити помилки у звіті. Далі обираємо кнопку дій «Перевірити та відправити».
Після відправлення звіту респондент отримує квитанції № 1 – щодо одержання звіту системою електронного звітування та № 2 – щодо прийняття звіту для подальшої обробки.
У випадку виявлення помилок у звіті, респонденту направляється інформаційне повідомлення про необхідність надання уточнень. Помилковий звіт при цьому вилучається.
Перевірити отримані квитанції та повідомлення можливо у розділі «Подані форми» Робочої панелі Кабінету респондента.
Інформаційну та консультативну допомогу з питань подання звітності можна отримати:
– у телефонному режимі (067) 517 52 36; (0512) 50 08 38, (0512) 50 08 27;
– електронною поштою ();
– у чаті ПЗ «Кабінет респондента» (https://statzvit.ukrstat.gov.ua);
– у вайбер-спільноті «Миколаївстат респондентам».
Для отримання актуальної інформації щодо форм державної статистичної звітності, за якими респондент залучений до звітування, пропонуємо до використання сервіс «Пошук статистичної звітності за кодом ЄДРПОУ» на сайті Головного управління статистики у Миколаївській області (www.mk.ukrstat.gov.ua) та Календар подання звітності в особистому профілі «Кабінету респондента».
Дякуємо за співпрацю та участь у державних статистичних спостереженнях.