);Головне управління статистики у Миколаївській області пропонує респондентам інструктивний матеріал щодо порядку складання та подання державного статистичного спостереження за формою № 3-борг (місячна) «Звіт про заборгованість з оплати праці».
Звіт подають юридичні особи (підприємства, установи, організації), що відповідають критеріям:
– державні, казенні, комунальні підприємства; органи державної влади; органи місцевого самоврядування; державні та комунальні організації (КОПФГ: 140, 145, 150, 410, 420, 425, 430);
– інші підприємства (установи, заклади) з кількістю найманих працівників 10 осіб і більше, відібрані Держстатом за критерієм (цензом) кількості працівників в залежності від виду економічної діяльності.
Звіт подається не пізніше 7-го числа кожного місяця, на бланку, затвердженому наказом Держстату від 15 квітня 2024 р. № 115.
При заповненні звіту слід керуватися Роз’ясненнями щодо показників форми від 01 серпня 2022 р. № 19.1.2-12/12-22.
Відповідно до статті 10 Закону України «Про офіційну статистику» статистична звітність подається виключно в електронному вигляді. Безкоштовний онлайн-сервіс «Кабінет респондента» доступний за посиланням https://statzvit.ukrstat.gov.ua.
Алгоритм створення електронного звіту в інтерфейсі онлайн-сервісу «Кабінет респондента»:
Крок 1. Обрати розділ «Звітність» робочої панелі респондента у верхньому меню сторінки – «Подати звіт» (вибрати серед переліку форм – 3-борг (місячна).
Крок 2. Через пошук у вкладці «Подати іншу форму» обрати:
код форми – S0220104,
назва форми – «Звіт про заборгованість з оплати праці»,
індекс форми - 3-борг (місячна),
період – місячна, рік – 2026
Крок 3. У лівому нижньому лівому куті сторінки обрати напис «Створити новий звіт».
При формуванні звіту окремі реквізити підприємства визначаються автоматично, зокрема:
– ідентифікаційний код ЄДРПОУ,
– найменування,
– місцезнаходження (юридична адреса),
– код території за КАТОТТГ.
Обов'язковими для заповнення полями у формі є:
– тип звітного періоду – місяць,
– звітний період – січень, лютий і т.д., 2026,
– регіон звітування – за юридичною адресою (при цьому, код регіону 48ххх визначається автоматично).
У разі відсутності заборгованості з виплати заробітної плати у блоці «Інформація щодо відсутності даних» слід позначити пункт «Відсутнє явище, яке спостерігається».
За наявності даних необхідно перейти до заповнення показників звіту.
Методологічні аспекти складання звіту.
Джерелами інформації є дані первинної облікової документації:
1) особові рахунки працівників;
2) Головна книга;
3) Касова книга;
4) фінансова звітність;
5) інші документи первинного та бухгалтерського обліку, передбачені нормами чинного законодавства.
Рядок 2010 «Сума заборгованості з виплати заробітної плати» містить інформацію про суму не виплачених нарахувань з оплати праці, термін сплати яких минув до 1 числа місяця, наступного за встановленим місяцем здійснення розрахунків всім категоріям працівників.
Приклад. Якщо звіт складений на 01 травня 2026 року, то показники форми повинні містити інформацію про суму невиплачених нарахувань з оплати праці за січень–березень 2026 року та за попередні періоди.
Рядок не враховує:
Рядок 2020 «Сума заборгованості з виплати заробітної плати, утворена у попередні роки» містить інформацію щодо суми заборгованості, яка була утворена в попередні роки.
Рядок 2030 «Кількість працівників, яким своєчасно не виплачено заробітну плату» містить інформацію щодо кількості всіх працівників, яким своєчасно не виплачено заробітну плату, зокрема:
Рядок 2040 «Сума заборгованості з оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця» містить інформацію щодо заборгованості за рахунок коштів роботодавця з оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві.
Не враховують суми обов’язкових відрахувань із заробітної плати згідно з чинним законодавством (податок на доходи фізичних осіб, військовий збір).
Рядок 2050 «Сума заборгованості з виплати заробітної плати, яка фінансується за рахунок бюджетних коштів», містить дані від установ та організацій, оплата праці в яких фінансується за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів (код статті бюджетної класифікації «2111 – заробітна плата»).
Також враховують суми не виплачених компенсаційних виплат працівникам, передбачених Законом України "Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи" (код статті бюджетної класифікації «2710 – виплата пенсій і допомоги»).
Зазначаємо, що у звіті станом на 1 лютого показник «Сума заборгованості з виплати заробітної плати, утворена у попередні роки» (рядок 2020) дорівнює показнику «Сума заборгованості з виплати заробітної плати»" (рядок 2010), унаслідок того, що строк розрахунків із працівниками з оплати праці за січень ще не настав.
У звітах за наступні звітні періоди показник «Сума заборгованості з виплати заробітної плати, утворена у попередні роки» (рядок 2020) має бути меншим або дорівнювати показнику «Сума заборгованості з виплати заробітної плати» (рядок 2010) на суму, що була виплачена в поточному році в рахунок погашення заборгованості за попередні роки.
У поясненнях необхідно зазначити причини відхилення суми заборгованості з виплати заробітної плати (більше або менше 25%) порівняно з попереднім періодом.
На етапі відправлення звіту у сервісі «Кабінет респондента» необхідно зазначити/перевірити на актуальність інформацію:
Після заповнення показників у звіті обираємо кнопку дій «Перевірити контролі», при цьому отримуємо протокол контролю за формою, його необхідно переглянути та виправити помилки у звіті. Далі обираємо кнопку дій «Перевірити та відправити».
Після відправлення звіту респондент отримує квитанції № 1 – щодо одержання звіту системою електронного звітування та № 2 – щодо прийняття звіту для подальшої обробки.
У випадку виявлення помилок у звіті, респонденту направляється інформаційне повідомлення про необхідність надання уточнень. Помилковий звіт при цьому вилучається.
Перевірити отримані квитанції та повідомлення можливо у розділі «Подані форми» Робочої панелі Кабінету респондента.
Інформаційну та консультативну допомогу з питань подання звітності можна отримати:
);Ознайомитись із повним переліком форм, визначених для звітування, можливо на порталі офіційної статистики у розділі "Респондентам/ Подати звітність"/ сервіс "Пошук за кодом ЄДРПОУ" (https://ess.ukrstat.gov.ua) або у розділі «Календар подання звітності» в особистому профілі «Кабінету респондента».
Дякуємо за співпрацю та участь у державних статистичних спостереженнях!