Текстова версія відеоінструкції до форми №  3-торг (квартальна) «Звіт про продаж і запаси товарів у торговій мережі»

Головне управління статистики у Миколаївській області пропонує респондентам інструктивний матеріал стосовно порядку складання та подання державного статистичного спостереження за формою № 3-торг (квартальна) «Звіт про продаж і запаси товарів у торговій мережі».

Звіт подають юридичні особи, що за основним видом економічної діяльності згідно з Класифікацією видів економічної діяльності (КВЕД-2010), належать до cекції G «Оптова та роздрібна торгівля; ремонт автотранспортних засобів і мотоциклів» розділів:

– 45 «Оптова та роздрібна торгівля автотранспортними засобами та мотоциклами, їх ремонт» (крім групи 45.2 «Технічне обслуговування та ремонт автотранспортних засобів» та класу 45.31 «Оптова торгівля деталями та приладдям для автотранспортних засобів»);

– 47 «Роздрібна торгівля, крім торгівлі автотранспортними засобами та мотоциклами».

Термін подання звіту – не пізніше 25 числа місяця, наступного за звітним періодом, на бланку форми, затвердженої наказом Держстату від 10 квітня 2024 року № 111. При заповненні слід керуватися Роз’ясненнями щодо показників форми державного статистичного спостереження № 3-торг (квартальна) «Звіт про продаж і запаси товарів у торговій мережі», затвердженими Головою Держстату 09 липня 2021 року № 19.1.2-12/15-21.
Відповідно до статті 10 Закону України «Про офіційну статистику» статистична звітність подається лише в електронному вигляді. Безкоштовний онлайн-сервіс «Кабінет респондента» доступний за посиланням https://statzvit.ukrstat.gov.ua.

Алгоритм створення електронного звіту в інтерфейсі онлайн-сервісу «Кабінет респондента»:

Крок 1. Обрати вкладку «Звітність» у верхньому меню сторінки.

Крок 2. Серед переліку форм, представлених у таблиці «Поточна звітність», або через пошук у вкладці «Подати іншу форму», обрати:

індекс форми – № 3-торг (квартальна),

назва форми – «Звіт про продаж і запаси товарів у торговій мережі»,

код форми – S0600320,

рік – 2025,

період – квартальна.

Крок 3. У лівому нижньому куті сторінки обрати напис «Створити новий звіт».

При формуванні звіту окремі реквізити підприємства визначаються автоматично, зокрема: – ідентифікаційний код ЄДРПОУ;

– найменування;

– місцезнаходження (юридична адреса);

– адреса здійснення діяльності, щодо якої подається форма звітності (фактична адреса), код території територіальної громади відповідно до КАТОТТГ.

Показники щодо структурних підрозділів, розташованих за межами регіону місцезнаходження респондента, відображаються по кожному регіону в окремих бланках форми. При створенні звіту за структурний підрозділ, розташований на іншій території, потрібно змінити фактичну адресу.

У випадку відсутності даних, необхідно відмітити позначку однієї з причин у блоці «Інформація щодо відсутності даних».  

За наявності даних необхідно перейти до заповнення показників звіту.

Методологічні аспекти складання звіту.

Джерелами інформації показників форми є дані первинної облікової документації:

– регістри та План рахунків бухгалтерського обліку;

– товарно-транспортні накладні, товарно-грошові звіти, квитанції установ банків та поштових відділень;

– прибуткові та видаткові касові ордери, касові книги, книги обліку прийнятих та виданих касиром грошей;

– національні положення (стандарти) та міжнародні стандарти бухгалтерського обліку й фінансової звітності;

– журнали реєстрації прибуткових та видаткових касових документів;

– журнали обліку нафтопродуктів і газу, відомості на один відпуск, змінні звіти АЗС.

Звіт складається на дискретній основі, тобто за І, ІІ, ІІІ та IV квартали окремо (без наростаючого підсумку).

Значення показників форми мають формат представлення в числах з одним десятковим знаком.

Звіт складається з двох розділів:

Розділ 1. «Роздрібний товарооборот торгової мережі у межах регіону місцезнаходження респондента».

Рядок 101 «Роздрібний товарооборот (з ПДВ)» включає дані щодо доходу від продажу:

1) населенню нових або вживаних товарів (як за готівку, так і за банківські платіжні картки тощо) у цінах фактичної реалізації за моментом відпуску товарів покупцеві (ураховуючи всі види податків та зборів), як у магазинах, так і поза ними, незалежно від часу сплати грошей, уключаючи продаж товарів, які надійшли підприємству торгівлі в межах договорів комісії (консигнації). При продажу пільговим категоріям населеннялегкових автомобілів із ручним керуванням через торгову мережу, санітарно-гігієнічних та фармацевтичних товарів аптечними закладами і підприємствами медтехніки тощо, показник містить дані про фактично сплачену населенням частину їх вартості;

2) підприємствам, установам, організаціям за безготівковим розрахунком із роздрібної мережі:

– непродовольчих товарів на поточні потреби для реалізації членам екіпажів, туристам і пасажирам суден;

– напоїв виробничим підприємствам для робітників та службовців, що зайняті у цехах зі шкідливими умовами праці;

– товарів подарункового асортименту до свят і новорічних подарунків для дітей;

– продовольчих товарів і речей першої необхідності з роздрібної торгової мережі установам виконання покарань для продажу особам, які в них перебувають, за рахунок їх особистих коштів.

Рядок 101 «Роздрібний товарооборот (з ПДВ)» не включає інформацію щодо:

– продажу товарів суб'єктам господарювання для виробничої діяльності або подальшого перепродажу незалежно від форми оплати (відноситься до оптового товарообороту);

– продажу карток стартових пакетів, карток поповнення рахунку тощо для телефонного, у тому числі мобільного, зв'язку;

– продажу смарт-карток, талонів тощо на придбання пального на АЗС;

– вартості повернутих населенням товарів, що не витримали гарантійних термінів служби, товарів, повернутих у секції посилкової торгівлі покупцями і відділеннями зв'язку.

Із рядка 101 «Роздрібний товарооборот (з ПДВ)» відокремлюються:

– у рядку 105 – товарооборот від продажу товарів через мережу Інтернет, при цьому спосіб оплати може бути як спеціальними платіжними засобами (платіжними картками), так і за допомогою договорів банківського кредиту;

– у рядку 106 – товарооборот від продажу товарів, оплата за які здійснена спеціальними платіжними засобами (платіжними картками);

– у рядку 107 – товарооборот від продажу товарів за договорами банківського кредиту, при цьому в товарооборот уключається повна вартість товарів за роздрібними цінами на момент фактичного одержання їх покупцями.

Розділ 2. «Продаж і запаси товарів у торговій мережі у межах регіону місцезнаходження респондента» деталізується за підрозділами 2.1 «Продаж і запаси продовольчих товарів» та 2.2 «Продаж і запаси непродовольчих товарів».

Графа А містить  найменування товарних груп продовольчих та непродовольчих товарів роздрібної торгівлі згідно з Номенклатурою товарів внутрішньої торгівлі (НТВТ), затвердженою наказом Держстату від 30 грудня 2019р. № 441 (зі змінами, затвердженими наказом Держстату від 23 грудня 2022р. № 356), а також одиницю вимірювання товарів. Належність товарів роздрібної торгівлі за НТВТ до товарної групи визначається Переліком угруповань товарів роздрібної торгівлі за товарними групами за формою № 3-торг (квартальна).

Графа 1 підрозділу 2.1 вміщує дані щодо обсягів роздрібного продажу через торгову мережу продовольчих товарів у натуральному вираженні згідно з наведеними одиницями вимірювання в графі А.

Графа 2 підрозділу 2.1 та графа 1 підрозділу 2.2 відображають роздрібний товарооборот від продажу через торгову мережу продовольчих та непродовольчих товарів у вартісному вираженні.

Графа 3 підрозділу 2.1 та графа 2 підрозділу 2.2 містять дані за експертною оцінкою щодо роздрібного товарообороту від продажу продовольчих та непродовольчих товарів, що вироблені підприємствами на території України.

Графа 4 підрозділу 2.1 та графа 3 підрозділу 2.2заповнюються один раз на рік у звіті за IV квартал. Включають дані в роздрібних цінах щодо всіх запасів продовольчих та непродовольчих товарів, які на кінець звітного року належали підприємству торгової мережі, розміщені на його балансі (об'єктах торгівлі та/або на складах) і призначені для роздрібної торгівлі. Не включають товари у дорозі, товари, що прийняті у межах договорів комісії (консигнації), товари  матеріально-технічного забезпечення і заготівель, тару всіх видів.

При складанні звіту необхідно звернути увагу на наступні контролі розділу 1:

– дані рядка 101 мають дорівнювати сумі даних рядка 299 графи 2 та рядка 398 графи 1;

– дані рядка 105 мають бути менше або дорівнювати даним рядка 101;

– дані рядка 106 мають бути менше або дорівнювати даним рядка 101;

– дані рядка 107 мають бути менше або дорівнювати даним рядка 101;

У розділі 2 встановлені такі контролі:

– якщо дані графи 1 підрозділу 2.1 більше нуля, то дані графи 2 підрозділу 2.1 також мають бути більше нуля, і навпаки,

– дані графи 3 підрозділу 2.1 мають бути менше або дорівнювати даним графи 2 підрозділу 2.2;

– дані графи 2 підрозділу 2.2 мають бути менше або дорівнювати даним графи 1 підрозділу 2.2;

– дані рядка 299 мають дорівнювати сумі даних рядків 201, 202, 209, 220, 229, 230, 241, 243, 250, 255, 260, 270, 275, 278, 280, 286;

– дані рядка 220 мають бути більше або дорівнювати сумі даних рядків з 221 по 223;

– дані рядка 230 мають бути більше або дорівнювати даним рядка 231;

– дані рядка 241 мають бути більше або дорівнювати даним рядка 242;

– дані рядка 250 мають бути більше або дорівнювати даним рядка 251;

– дані рядка 260 мають дорівнювати сумі даних рядків з 261 по 266;

– дані рядка 270 мають бути більше або дорівнювати сумі даних рядків 271 та 272;

– дані рядка 275 мають бути більше або дорівнювати сумі даних рядків 276 та 277;

– дані рядка 280 мають бути більше або дорівнювати даним рядків з 281 по 285;

– дані рядка 398 мають дорівнювати сумі даних рядків 301, 302, з 308 по 313, з 315 по 317, 320, 322, 323, 325, з 327 по 330, 332, 334, 336, 337, з 341 по 345, з 351 по 355, з 360 по 362, 366;

– дані рядка 317 мають бути більше або дорівнювати даним рядка 318;

– дані рядка 323 мають бути більше або дорівнювати даним рядка 324;

– дані рядка 325 мають бути більше або дорівнювати даним рядка 326;

– дані рядка 337 мають бути більше або дорівнювати даним рядка 338;

– дані рядка 345 мають бути більше або дорівнювати даним рядка 346;

– дані рядка 366 мають бути більше або дорівнювати даним рядка 367.

На етапі відправлення звіту у сервісі «Кабінет респондента» необхідно зазначити/перевірити на актуальність інформацію щодо:

– ім’я та прізвища керівника (власника) або особи, відповідальної за достовірність наданої інформації;

–  контактних даних (телефону, електронної пошти).

У розділі «Дії зі звітом» необхідно виконати наступні дії:

1) перевірити контролі;

2) переглянути протокол контролю, виправити помилки у звіті;

3) перевірити та відправити.

Після відправлення звіту надходять квитанції № 1 – щодо одержання звіту системою електронного звітування та № 2 – щодо прийняття звіту для подальшої обробки.

У випадку виявлення помилок у звіті, респонденту направляється інформаційне повідомлення про необхідність надання уточнень. Помилковий звіт при цьому вилучається.

Інформаційну та консультативну допомогу з питань подання звітності можна отримати:

– у телефонному режимі (067) 517 52 36; (0512) 50 08 40, (0512) 50 08 37;

– електронною поштою ();

– у чаті ПЗ «Кабінет респондента» (https://statzvit.ukrstat.gov.ua/);

– у вайбер-спільноті «Миколаївстат респондентам».

Для отримання актуальної інформації щодо форм державної статистичної звітності, за якими респондент залучений до звітування, пропонуємо до використання сервіс «Пошук за кодом ЄДРПОУ» на сайті Головного управління статистики у Миколаївській області (www.mk.ukrstat.gov.ua) та календар подання звітності в особистому профілі «Кабінету респондента».

Дякуємо за співпрацю та участь у державних статистичних спостереженнях!